商業文件儲存
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為
什麼需要商業文件儲存? 怎樣開始?
商業文件 /
檔案都需要保留多年而佔用辦公室不少空間。而且，積存下大量的文件亦難以管理。
然而，透過系統化儲存過期的商業文件；既可將辦公室的空間資源增值，又能提高存取文件的效率。 參看以下的成本效益比較圖表，你會發現更多的利處：
使用文件儲存服務前
- 須購置存檔裝置
- 文件管理所需之人力資源
- 文件佔用了租金昂貴的辦公室空間
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使用文件儲存服務後
- 節省存檔裝置之成本以令資源能被分配至其他生產項目
- 即時提升工作效率
- 節省人力資源成本
- 得到專業儲存管理服務
- 騰出更多辦公室空間
- … 更多
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| 儲物費用及其他服務 |
- 香港儲物室設計了多款紙箱，適合存放不同尺寸的文件檔案。
(紙箱尺寸及用途)
- 儲存費用以箱的數量按月收費。
- 儲存文件每箱月費為港幣$15.00，儲存數量50箱或以上會有折扣優惠。請
聯絡我們的客戶服務主任以索取報價單。
- 免費提供由香港儲物室自行開發且簡單易用的軟件協助管理儲存記錄 。
- 不設 “終止儲存收費” 要求。
- 選用專業的銷毀文件服務公司處理須要銷毀的文件以保障資料隱密性。
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| 運
輸及倉庫 |
- 快捷的運輸服務：只需撥個電話即可存取文件
- 逾70,000平方尺倉儲面積
- 儲存設施：設有濕度及溫度控制
- 條碼倉儲管理系統
- 二十四小時防盜系統
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各種紙箱的規格及用途
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歡迎索取免費的儲物箱樣版
(1)文件箱 (R Box)
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15”(380mm)L x
12”(350mm)W x 13”(330mm)H
- 不需膠紙及容易使用設計
- 封箱標籤保障隱密性
- 條碼倉管系統確保資料準確
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| Paper size |
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| 2.5” 寸文件夾 4至5個 |
B4 尺寸
紙張 / 檔案 |
A4 尺寸
紙張 / 檔案 |
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(2)電腦紙箱 (CR Box)
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16.5”(420mm)L x
13.5”(343mm)W x 10.5”(267mm)H
- 不需膠紙及容易使用設計
- 封箱標籤保障隱密性
- 條碼倉管系統確保資料準確
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| Paper size |
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15.5寸 x 11.5寸
電腦紙張 |
A3 尺寸紙張 |
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| 2 x A4 尺寸紙張 |
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怎樣開始商業文件儲存服務?
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透過系統化儲存過期的商業文件；既可將辦公室的空間資源增值，又能提高存取文件的效率。
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| 商業文件儲存概覽 |
- 以年份和部門名稱把文件分類放入香港儲物室的文件箱(R Box / CR
Box)。
- 在箱面寫上編號 。
- 在開口處貼上預先蓋上公司印章的香港儲物室封條即可保障隱密性。
- 客戶可以致電、電郵或傳真給我們的客戶服務部安排收取文件箱。
- 我們會在每個文件箱貼上含有物品詳細資料的條碼標籤。把所有客戶書寫的資料撮
取輸入條碼倉管系統內進行數據處理以作為交差核對和提供儲物清單之用。
- 須要取回文件時，客戶可以致電﹑電郵或傳真給戶服務部，服務代表會為你確認物
品編號以安排送還服務。
- 再存入已用完的文件箱時只須按步驟3 – 5重複即可。
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