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為什麼需要商業文件儲存?

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商業文件 / 檔案都需要保留多年而佔用辦公室不少空間。而且,積存下大量的文件亦難以管理。

然而,透過系統化儲存過期的商業文件;既可將辦公室的空間資源增值,又能提高存取文件的效率。 參看以下的成本效益比較圖表,你會發現更多的利處:

 

使用文件儲存服務前
  • 須購置存檔裝置
  • 文件管理所需之人力資源
  • 文件佔用了租金昂貴的辦公室空間
使用文件儲存服務後
  • 節省存檔裝置之成本以令資源能被分配至其他生產項目
  • 即時提升工作效率
  • 節省人力資源成本
  • 得到專業儲存管理服務
  • 騰出更多辦公室空間
  • … 更多



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