要穏妥地儲存公司文件的原因

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要穏妥地儲存公司文件的原因

 

對於一眾可能已經有着三四年發展的經驗的初創公司,現在業務正值衝刺期,但面對的問題也越見複雜。例如公司的員工人數開始增長、辦公室也越見不夠地方使用等。而以下這個會否也是公司的煩惱之一?

 

公司文件業務紀錄日積月累,佔用辦公室大量的空間!

 

而作為公司老闆,或者是管理公司的行政人員的你,考慮的不只是公司可用的空間,還有以下一個重要的因素:-

 

只要你的公司在香港經營的話,你必須為文件紀錄儲存得妥當──因為根據香港稅務條例第112章51c條,香港公司需保存所有業務紀錄,而該紀錄保留為期最少7年。在這7年的保留期間,政府有權要求公司交出文件正本以供有關部門查閱。

 

不論公司是哪種規模的企業,都必須遵守以上這條香港法例。

 

作為初創公司的老闆,當然希望能將公司文件及記錄穏固妥善收藏,待日後之用,更想釋放辦公室更多可用的空間,讓公司的發展不受限制?

 

採用專業文件儲存服務方案,解決公司積存大量文件的難題又可同時節省空間,這個一舉兩得的方法,讓你及你公司可以一勞永逸,集中精力發展新業務。

 

自1997年至今,香港儲物室20年來已經替超過一千個商業客戶提供不同種類的儲存服務。我們香港儲物室擁有強大的專業車隊,為客戶提供快捷、可靠的運送服務。我們使用專業的G4S保安和SAP倉庫管理系統,為客戶提供可靠的企業文件儲存服務。